Formation Assistant(e) Orchestrer une Equipe

OBJECTIFS 

S'approprier les outils de suivi et les utiliser à bon escient

Optimiser le travail au sein de l'équipe

Anticiper les situations pour mieux les maîtriser

METHODES PEDAGOGIQUES

Exposé et exercices. Brainstorming. Mises en situation. Echanges et réflexions en groupe

CONTENU

Etablir et formaliser des règles de travail au sein de l’équipe

Identifier les rôles, missions et niveaux de responsabilités de chacun

Clarifier en équipe les règles de travail, objectifs et finalités

Homogénéiser et structurer les règles de vie

Rédiger un document à partir des règles et objectifs établis

Valider le contrat par l’équipe et la hiérarchie

Utiliser avec pertinence les outils de suivi

Point sur l'utilisation des outils existants

Analyser les besoins d’apport de nouveaux outils 

Diagnostiquer les outils de suivi nécessaires : messagerie interne, rétro-planning, tableaux de bord, indicateurs de mesure, agenda  partagés, Doodle

Identifier l’intérêt et les avantages de chacun 

Superviser leur utilisation

Anticiper les imprévus

Intégrer et accepter l’imprévu dans sa gestion du temps

Elaborer des solutions alternatives

Créer des outils et solutions (check-list, messagerie interne, cloud, classement, binôme,…)

Clarifier son système de priorités (matrice Eisenhower) 

Gérer son agenda (loi Pareto)

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