Optimiser la qualité de la prise de notes et rendre un compte rendu pertinent, apprécié des destinataires
Code : COMEX 4.8
Durée : 2 jours (14heures)
OBJECTIFS
Optimiser la qualité de ses prises de notes
Synthétiser les propos avec objectivité et précision
Concevoir des comptes rendus pertinents, appréciés des destinataires
METHODES PEDAGOGIQUES
Apports d'outils et de méthodes Etudes d'exemples. Exercices. Entraînements intensifs à la prise de notes et à la rédaction à partir de simulations. Travaux personnalisés
CONTENU
Définitions, enjeux et typologie
A chaque type de réunions son compte rendu
Fidélité et objectivité
Particularités du procès-verbal
Se préparer
Recueillir les informations préalables
Identifier les types de discours
Elaborer une grille d'observation : organiser l'espace de sa feuille
Enjeux de la prise de notes
Décalage "temps" entre prise de parole et prise de notes
Qualités requises : attention, concentration, compréhension, écoute active, anticipation
Risques d'interprétations et d'oublis
La prise de notes proprement dite
Distinguer l’essentiel de l’accessoire
Repérer les idées forces
Appréhender les articulations logiques des interventions
Savoir abréger : abréviations et symboles
Exploiter et organiser ses notes
Relecture et travail de synthèse
Ecrémage et repérage des mots-clés
Organisation des notes : classer, structurer, hiérarchiser
Elaboration d'un plan pertinent
Rédiger le compte rendu : Du langage "parlé" au langage écrit
Opter pour un style factuel et neutre
Distinguer écriture "prose" ou "nominale"
Rédiger avec clarté, concision et précision
Utiliser les verbes appropriés
Aérer le texte en intégrant des titres
Finaliser le document
Respecter les règles de présentation
Adopter une mise en page agréable
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